Polityka prywatności

1. Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem (dalej: „Strona internetowa”) oraz osób korzystających z usług świadczonych przez Administratora.
2. Polityka ma charakter informacyjny i realizuje obowiązek Administratora wynikający w szczególności z art. 12–14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”).
3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu zapewnienia ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że dane osobowe są:
   1. przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty,
   2. zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach,
   3. adekwatne, stosowne oraz ograniczone do niezbędnego minimum,
   4. przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osób, których dane dotyczą, nie dłużej, niż jest to konieczne,
   5. odpowiednio zabezpieczone.

1. Administratorem danych osobowych jest: Autofreedom Polska, Andrii Krestianov prowadzący działalność gospodarczą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Dane kontaktowe Administratora:
   • adres siedziby: autofreedom.pl
   • adres e-mail: biuro@autodreedom.pl
   • numer telefonu: +48 451 589 972
3. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych osobowych (IOD). Wszelkie sprawy związane z ochroną danych osobowych można kierować bezpośrednio do Administratora.

Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

1. dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, dane dokumentu tożsamości – wyłącznie w zakresie niezbędnym do zawarcia Umowy),
2. dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny),
3. dane niezbędne do przygotowania, zawarcia i realizacji Umowy,
4. dane rozliczeniowe i księgowe,
5. dane przekazywane w toku korespondencji,
6. dane techniczne i eksploatacyjne (adres IP, dane przeglądarki, pliki cookies),
7. inne dane przekazane dobrowolnie przez Użytkownika.

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Kontakt z Użytkownikiem oraz obsługa zapytań Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
2. Podjęcie działań zmierzających do zawarcia Umowy Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Zawarcie i realizacja Umowy o świadczenie usług Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Obsługa płatności i rozliczeń (pośrednio) Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
6. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów, w szczególności:
   1. operatorowi płatności,
   2. bankom i instytucjom finansowym,
   3. biurom rachunkowym i księgowym,
   4. dostawcom usług IT, hostingu i serwerów,
   5. kancelariom prawnym i doradczym,
   6. podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
2. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub z korzystania z narzędzi zgodnych z RODO.

1. Dane osobowe przechowywane są przez okres:
   1. niezbędny do realizacji Umowy,
   2. wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i rachunkowymi),
   3. do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy.
2. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora przechowywane są do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych,
2. prawo do ich sprostowania,
3. prawo do usunięcia danych,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania,
5. prawo do przenoszenia danych,
6. prawo wniesienia sprzeciwu,
7. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
   1. kontaktu,
   2. przygotowania Umowy,
   3. jej zawarcia i realizacji.
2. Brak podania danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia Umowy lub realizacji Usług.

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające stopień bezpieczeństwa danych osobowych odpowiadający charakterowi, zakresowi, kontekstowi i celom przetwarzania oraz ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, zgodnie z art. 32 RODO.
2. W szczególności Administrator wdraża i utrzymuje środki bezpieczeństwa obejmujące m.in.:
   1. zabezpieczenia systemów informatycznych przed dostępem osób nieuprawnionych,
   2. stosowanie indywidualnych uprawnień dostępu do danych wyłącznie dla osób upoważnionych,
   3. ochronę danych przed przypadkowym lub nieuprawnionym ujawnieniem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją,
   4. zabezpieczenia fizyczne miejsc, w których przetwarzane są dane osobowe,
   5. regularną aktualizację systemów i oprogramowania,
   6. stosowanie zabezpieczeń kryptograficznych oraz szyfrowania transmisji danych, w szczególności w przypadku przekazywania danych drogą elektroniczną.
3. Administrator zapewnia, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, które zostały zobowiązane do zachowania poufności oraz przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych.
4. Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie ciągłej poufności, integralności, dostępności i odporności systemów oraz usług przetwarzania danych osobowych.
5. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych Administrator podejmuje niezwłocznie odpowiednie działania w celu ograniczenia skutków naruszenia, a także – jeżeli wymagają tego przepisy prawa – dokonuje zgłoszenia naruszenia do właściwego organu nadzorczego oraz zawiadamia osoby, których dane dotyczą.
6. Administrator regularnie dokonuje przeglądu oraz – w miarę potrzeby – aktualizacji stosowanych środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz aktualnym poziomem zagrożeń.
7. Administrator nie przechowuje danych płatniczych Użytkowników, w szczególności numerów kart płatniczych ani kodów zabezpieczających, a obsługa płatności realizowana jest wyłącznie przez wyspecjalizowanych operatorów płatności działających zgodnie z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa.

1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz inne podobne technologie informatyczne (dalej łącznie: „cookies”) w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony, utrzymania bezpieczeństwa, poprawy jakości świadczonych usług oraz prowadzenia analiz statystycznych.
2. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas korzystania ze Strony internetowej. Cookies umożliwiają w szczególności:
   1. prawidłowe wyświetlanie Strony internetowej i korzystanie z jej funkcjonalności,
   2. zapewnienie ciągłości sesji użytkownika oraz bezpieczeństwa korzystania ze Strony,
   3. zapamiętywanie preferencji i ustawień Użytkownika,
   4. tworzenie zbiorczych, anonimowych statystyk dotyczących sposobu korzystania ze Strony.
3. Administrator stosuje w szczególności następujące rodzaje plików cookies:
   1. cookies niezbędne (techniczne) – umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie Strony internetowej i jej podstawowych funkcji, w tym logowanie oraz bezpieczeństwo;
   2. cookies funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie ustawień wybranych przez Użytkownika;
   3. cookies analityczne/statystyczne – wykorzystywane do analizy ruchu na Stronie internetowej oraz optymalizacji jej działania.
4. W związku z korzystaniem ze Strony internetowej Administrator może przetwarzać również dane techniczne, w tym w szczególności:
   1. adres IP urządzenia Użytkownika,
   2. datę i godzinę dostępu do Strony,
   3. rodzaj przeglądarki internetowej oraz system operacyjny,
   4. informacje o aktywności Użytkownika na Stronie.
5. Adres IP Użytkownika może być wykorzystywany przez Administratora w szczególności w celu:
   1. zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych,
   2. diagnozowania problemów technicznych,
   3. prowadzenia analiz statystycznych,
   4. przeciwdziałania nadużyciom oraz naruszeniom bezpieczeństwa.
6. Dane zbierane za pośrednictwem cookies oraz adres IP nie są wykorzystywane do bezpośredniej identyfikacji Użytkownika i co do zasady mają charakter anonimowy, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
7. Podstawą prawną przetwarzania danych technicznych oraz stosowania cookies niezbędnych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego działania Strony internetowej oraz jej bezpieczeństwa. W zakresie, w jakim wymagają tego przepisy prawa, cookies stosowane są na podstawie zgody Użytkownika.
8. Użytkownik może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies, w szczególności poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej lub ich usunięcie. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony internetowej.

1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz inne podobne technologie informatyczne (dalej łącznie: „cookies”) w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej, poprawy jakości świadczonych usług, zapewnienia bezpieczeństwa oraz prowadzenia analiz statystycznych.
2. Pliki cookies stanowią niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas korzystania ze Strony internetowej i umożliwiają w szczególności:
   1. prawidłowe wyświetlanie Strony internetowej oraz korzystanie z jej funkcjonalności,
   2. zapewnienie ciągłości sesji oraz bezpieczeństwa korzystania ze Strony internetowej,
   3. dostosowanie Strony internetowej do preferencji Użytkownika,
   4. tworzenie anonimowych statystyk i analiz dotyczących sposobu korzystania ze Strony internetowej.
3. Administrator stosuje w szczególności następujące rodzaje plików cookies:
   1. cookies niezbędne (techniczne) – umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie Strony internetowej i jej podstawowych funkcji;
   2. cookies funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie ustawień i wyborów Użytkownika;
   3. cookies analityczne/statystyczne – umożliwiające analizę ruchu na Stronie internetowej i poprawę jej funkcjonalności.
4. Pliki cookies nie zawierają danych umożliwiających bezpośrednią identyfikację Użytkownika i nie są wykorzystywane do ustalania jego tożsamości.
5. Dane techniczne zbierane automatycznie w związku z korzystaniem ze Strony internetowej mogą obejmować w szczególności: adres IP, typ urządzenia, system operacyjny, rodzaj przeglądarki, datę i czas korzystania ze Strony internetowej oraz informacje o aktywności na Stronie.
6. Dane techniczne oraz informacje gromadzone za pośrednictwem cookies przetwarzane są na podstawie:
   1. art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego działania Strony oraz jej bezpieczeństwa),
   2. a w zakresie, w jakim wymagają tego przepisy prawa – na podstawie zgody Użytkownika.
7. Użytkownik może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies, w szczególności poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej lub usunięcie zapisanych plików cookies. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony internetowej.
8. Strona internetowa może korzystać z narzędzi i usług podmiotów trzecich w zakresie statystyk, hostingu lub bezpieczeństwa, przy czym korzystanie z takich narzędzi odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z poszanowaniem prywatności Użytkowników.

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w szczególności w przypadku:
   1. zmiany obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych,
   2. zmiany zakresu, celów lub sposobów przetwarzania danych osobowych,
   3. wprowadzenia nowych funkcjonalności Strony internetowej,
   4. zmiany wykorzystywanych narzędzi lub systemów informatycznych,
   5. konieczności doprecyzowania treści Polityki w celu zapewnienia jej zgodności z aktualną praktyką organów nadzorczych.
2. Zmiany Polityki prywatności nie naruszają praw osób, których dane dotyczą, nabytych na podstawie przepisów prawa obowiązujących przed dniem wejścia w życie zmian.
3. Zmieniona Polityka prywatności publikowana jest na Stronie internetowej, a jej aktualna wersja jest zawsze dostępna dla Użytkowników.
4. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian w zakresie przetwarzania danych osobowych Administrator podejmie odpowiednie działania informacyjne, w szczególności poprzez publikację stosownego komunikatu na Stronie internetowej lub przekazanie informacji drogą elektroniczną.
5. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania na Stronie internetowej.